01 · FØRST FÅR JEG OVERBLIK
Jeg ser på ugen, som den faktisk ser ud.
Arbejdstid, afhentning, åbne opgaver og alt det andet, der ikke altid står tydeligt i kalenderen.
Produktivitet for ambitiøse mennesker · kalender, planlægning og prioriteter
Søren Bælum: sådan planlægger jeg en uge, der kan bære både arbejde, ambitioner og børn.
Jeg kender følelsen af altid at være lidt bagud. Her deler jeg min egen praksis for kalender, prioriteter og fremdrift – fra et arbejdsliv med børn, kunder og beslutninger, der ikke kan vente.
01MIN TILGANG
Jeg prøver ikke at få mere plads i kalenderen. Jeg prøver at have lidt mere tilbage af mig selv, når jeg kommer hjem.
Jeg har selv lagt planer, der så fornuftige ud på papiret og var umulige at leve i. Derfor er jeg mere optaget af den time, der gør en forskel, end af et system, der ser rigtigt ud.
Se, hvad jeg mener med detDET JEG SELV VENDER TILBAGE TIL
Jeg har efterhånden lært, at en uge sjældent bliver lettere af, at jeg presser mere ind i den. Når jeg ved, at der skal hentes, at indbakken kan eksplodere, og at noget altid kommer på tværs, prøver jeg at bygge lidt luft ind i stedet for at lade som om, den ikke bliver brugt. Det betyder ikke, at jeg altid rammer rigtigt. Nogle dage tager arbejdet for meget, og nogle dage slutter jeg med at tænke på det, jeg ikke nåede. Men når jeg stopper op og vælger én ting, der faktisk kan flytte noget, er det lettere at gå hjem med hovedet et andet sted end på kontoret. Det er ikke et quick fix. Det er bare den måde, jeg selv prøver at få hverdagen til at hænge bedre sammen på.
02 MIT KALENDEROVERBLIK
Jeg begynder med den uge, der faktisk ligger foran mig.
En fuld uge bliver ikke mere overskuelig af, at jeg lader som om, der ikke også er afhentning, opfølgning og ting hjemmefra. Jeg tager udgangspunkt i det, der allerede fylder, og ser derefter efter det, der faktisk skal have plads.
Læs min kalenderpraksis
ÆRLIGT
OVERBLIK
OVERBLIK
Vi starter herKalenderen er fuld. Men du skal også være i den.
03 MIN PRAKSIS
Tre steder, jeg vender tilbage til, når kalenderen bliver for fuld.
Det handler ikke om at skabe en perfekt dag. Det handler om at gøre én ting tydelig, vælge hvad der kan vente og slutte arbejdet på en måde, der ikke fylder hele aftenen.
02 · SÅ VÆLGER JEG DET VIGTIGSTE
Hvad ville gøre den største forskel lige nu?
Nogle gange er det én samtale på arbejdet. Andre gange er det en ting, jeg skal holde op med at sige ja til.
03 · TIL SIDST LUKKER JEG DAGEN
Et lille punktum, der også kan fungere en tirsdag klokken 16.
Ikke en ny, perfekt udgave af mig. Bare noget, jeg kan vende tilbage til, når planen skrider.
Vil du bygge din uge på samme måde? Brug mit gratis værktøj Ugeplan – faste aftaler, én opgave, en buffer og et punktum.
04 DET JEG SELV VENDER TILBAGE TIL
Skriv til mig Små greb til dage,
der er lidt for fulde.
Jeg deler de ting, der har hjulpet mig med at holde hovedet koldt, når ansvar, arbejde og familieliv ligger oven på hinanden.
Fem minutter med kalenderen, før den tager magten
Det lille tjek, jeg selv bruger, før jeg siger ja til for meget.
Læs notenTre spørgsmål, når der ikke er timer nok
Ikke for at blive mere effektiv. Bare for at finde ud af, hvor du skal begynde.
Læs notenSådan prøver jeg at lade arbejdsdagen blive på arbejdet
Det lykkes ikke altid. Men et lille punktum gør en mærkbar forskel derhjemme.
Læs notenFRA ARTIKLER
Seneste artikler
Kalenderen viser, hvad der faktisk kan nås
Kalenderen kan ikke skabe flere timer, men den kan gøre mine aftaler, overgange og næste skridt mere ærlige.
Læs artiklen →Sådan planlægger jeg min uge, før den bliver fyldt af andres planer
Jeg starter ikke med en længere opgaveliste. Jeg starter med at spørge, hvad ugen skal kunne bære.
Læs artiklen →05 EN DAG I PRAKSIS
Til inspiration for dig
Sådan ser en effektiv dag ud for mig.
Det her er ikke et minutskema eller en opskrift på den perfekte hverdag. Det er den rytme, jeg prøver at vende tilbage til, når der både skal være plads til arbejde, børn, beslutninger og det uventede – med bevidst fokus, reel luft i kalenderen og et tydeligt punktum, før jeg går hjem.
Jeg starter, før dagen begynder at trække i mig
Jeg prøver at skabe et lille mellemrum, før beskeder, aftaler og praktiske ting får fart på. Jeg kigger ikke efter alt, der kan nås. Jeg finder ud af, hvad der allerede fylder, hvad der reelt haster, og hvad jeg helst ikke vil have med hjem i hovedet senere.
+
Jeg starter, før dagen begynder at trække i mig
Jeg prøver at skabe et lille mellemrum, før beskeder, aftaler og praktiske ting får fart på. Jeg kigger ikke efter alt, der kan nås. Jeg finder ud af, hvad der allerede fylder, hvad der reelt haster, og hvad jeg helst ikke vil have med hjem i hovedet senere.
SØRENS GREB
De første 15 minutter er uden indbakke. Jeg tager papir frem og skriver tre linjer: Hvad skal være færdigt? Hvem skal have et svar? Og hvad må gerne vente? Det er simpelt, men det gør resten af dagen mere ærlig.
Jeg gør kalenderen klar til den dag, jeg faktisk har
Inden arbejdsdagen går i gang, ser jeg på kalenderen som den er – ikke som jeg ville ønske, den så ud. Der kan ligge aflevering, en aftale, et møde der flyttede sig, eller noget hjemmefra der kræver mere plads. Det skal med i regnestykket fra start.
+
Jeg gør kalenderen klar til den dag, jeg faktisk har
Inden arbejdsdagen går i gang, ser jeg på kalenderen som den er – ikke som jeg ville ønske, den så ud. Der kan ligge aflevering, en aftale, et møde der flyttede sig, eller noget hjemmefra der kræver mere plads. Det skal med i regnestykket fra start.
SØRENS GREB
Jeg lægger bevidst luft mellem de vigtigste ting. Hvis et møde varer en time, prøver jeg ikke at presse tre små opgaver ind i minutterne omkring det. Den buffer er ikke spildtid; den er det, der gør, at planen kan holde, når dagen ændrer sig.
Jeg beskytter den første tid til det, der skal rykke
Når arbejdsdagen starter, vælger jeg én opgave, der flytter noget rigtigt – en kundeopgave, et oplæg, et valg jeg har udskudt eller en samtale, der kræver forberedelse. Ikke ti små ting, der kan krydses af. Én ting, der gør resten af ugen lettere, hvis den kommer i mål.
+
Jeg beskytter den første tid til det, der skal rykke
Når arbejdsdagen starter, vælger jeg én opgave, der flytter noget rigtigt – en kundeopgave, et oplæg, et valg jeg har udskudt eller en samtale, der kræver forberedelse. Ikke ti små ting, der kan krydses af. Én ting, der gør resten af ugen lettere, hvis den kommer i mål.
SØRENS GREB
Jeg giver den opgave 60–90 minutter i kalenderen, før jeg åbner for indbakken. Telefonen kan ligge i nærheden, men den styrer ikke rækkefølgen. Hvis nogen har brug for mig, skal de nok finde mig – men mit vigtigste arbejde må også have en plads.
Jeg åbner for beskeder – på et tidspunkt jeg selv har valgt
Når den første fokustid er brugt, samler jeg mails, opfølgninger og de små ting, der kommer ind fra andre. Jeg prøver at svare klart og afslutte noget, frem for at holde ti tråde halvt åbne. Det er ofte her, dagen bliver urolig, hvis jeg ikke passer på.
+
Jeg åbner for beskeder – på et tidspunkt jeg selv har valgt
Når den første fokustid er brugt, samler jeg mails, opfølgninger og de små ting, der kommer ind fra andre. Jeg prøver at svare klart og afslutte noget, frem for at holde ti tråde halvt åbne. Det er ofte her, dagen bliver urolig, hvis jeg ikke passer på.
SØRENS GREB
Jeg sorterer beskeder i tre bunker: noget jeg kan svare på nu, noget der skal have en tid i kalenderen, og noget der ikke behøver min energi i dag. Det lyder banalt, men det forhindrer, at andres travlhed bliver min plan for resten af dagen.
Jeg samler samtaler og beslutninger
Møder, sparring og beslutninger må gerne have deres egen plads i kalenderen. Når jeg har sat tid af, kan jeg være mere til stede i samtalen og mindre optaget af alt det, jeg burde nå bagefter. Det gælder både en vigtig kunde, en medarbejder eller en samtale derhjemme, der kræver nærvær.
+
Jeg samler samtaler og beslutninger
Møder, sparring og beslutninger må gerne have deres egen plads i kalenderen. Når jeg har sat tid af, kan jeg være mere til stede i samtalen og mindre optaget af alt det, jeg burde nå bagefter. Det gælder både en vigtig kunde, en medarbejder eller en samtale derhjemme, der kræver nærvær.
SØRENS GREB
Efter en vigtig samtale skriver jeg tre ting ned, mens den stadig er frisk: hvad vi besluttede, hvem der gør hvad, og hvornår vi følger op. Så behøver jeg ikke bære hele samtalen rundt i hovedet resten af dagen – og andre ved, hvad de kan regne med.
Jeg lader der være plads til det, der vælter planen
Jeg prøver at gemme et stykke af eftermiddagen til det uventede: en opringning, en opgave der tager længere tid, eller noget der skal løses, før jeg kan være helt til stede hjemme. Når der ikke er luft i kalenderen, bliver hver afbrydelse en krise. Når der er lidt luft, er det bare en del af dagen.
+
Jeg lader der være plads til det, der vælter planen
Jeg prøver at gemme et stykke af eftermiddagen til det uventede: en opringning, en opgave der tager længere tid, eller noget der skal løses, før jeg kan være helt til stede hjemme. Når der ikke er luft i kalenderen, bliver hver afbrydelse en krise. Når der er lidt luft, er det bare en del af dagen.
SØRENS GREB
Jeg planlægger ikke den time med noget, der kun kan flyttes med dårlig samvittighed. Bliver den fri, bruger jeg den på en opfølgning eller et roligt overblik. Bliver den brugt, er det præcis derfor, den var der.
Jeg lukker arbejdsdagen på papir, ikke i hovedet
Jeg kan ikke altid lukke alt ned, før jeg går hjem. Men jeg kan få det ud af hovedet. Jeg samler løse ender, skriver næste skridt på de vigtigste opgaver og lægger den første tid i morgen, før kalenderen igen bliver fyldt af andres ønsker.
+
Jeg lukker arbejdsdagen på papir, ikke i hovedet
Jeg kan ikke altid lukke alt ned, før jeg går hjem. Men jeg kan få det ud af hovedet. Jeg samler løse ender, skriver næste skridt på de vigtigste opgaver og lægger den første tid i morgen, før kalenderen igen bliver fyldt af andres ønsker.
SØRENS GREB
Min afslutning er helt konkret: Hvad er færdigt? Hvad venter? Hvad starter jeg med i morgen? Det tager få minutter, men det gør overgangen fra arbejde til familieliv mere reel. Jeg er ikke perfekt til det, men det hjælper mig med ikke at tage hele kontoret med hjem.
HVORFOR JEG LAVER DET HER
Jeg har lært på den hårde måde, at tempo også har en pris.
Jeg hedder Søren Bælum. Jeg har haft gang i virksomheder, siden jeg var teenager. Der var år med meget fart på, store ambitioner og et arbejdsliv, der fyldte det meste. I 2023 gik jeg personligt konkurs, og mine virksomheder gik konkurs. Kunder, leverandører og kreditorer mistede penge. Det ansvar er mit, og det har gjort mig langt mere optaget af, hvad der skal være på plads, hvis noget skal holde i længden.
Far og Fremdrift er mit sted for den del af erfaringen, der handler om kalenderen, hverdagen og det, der skal kunne bære både ambitioner og familieliv. Det er mit eget perspektiv – ikke en opskrift eller en påstand om, at én løsning passer til alle.
Mere ro. Mindre støj.
Én ting ad gangen.
Én ting ad gangen.
EN SAMLET KALENDERGUIDE
Vil du se, hvordan jeg selv arbejder med en mere effektiv kalender?
Jeg har samlet min egen praksis med prioriteter, fokustid, buffer og arbejdsdagens afslutning i én guide. Den tager udgangspunkt i en uge, hvor både arbejde og familien derhjemme skal kunne være med.
Læs kalenderguiden07 LÆS VIDERE
Mere fra mig – samlet ét sted.
Forsiden er mit primære udgangspunkt. De næste sider går mere i dybden med min aktuelle status, min egen måde at arbejde med kalenderen på og hvordan Far og Fremdrift er tænkt.
Kalenderen viser, hvad der faktisk kan nås
Kalenderen kan ikke skabe flere timer, men den kan gøre mine aftaler, overgange og næste skridt mere ærlige.
Læs artiklen →Sådan planlægger jeg min uge, før den bliver fyldt af andres planer
Jeg starter ikke med en længere opgaveliste. Jeg starter med at spørge, hvad ugen skal kunne bære.
Læs artiklen →07 SØREN BÆLUM
Fem steder, hvor du kan finde mere af mit arbejde.
De har hvert sit fokus, men de udspringer alle af mit arbejde med mennesker, marketing, mindset og forretning.
01
Bælum Stories
Min fortælling om iværksætteri, foredrag og de erfaringer, der har præget mig.
Besøg siden ↗02Business Mindset
Mit univers om mindset, ansvar og det at arbejde under reelt pres.
Besøg siden ↗03Bælum Marketing
Mit arbejde med marketing, salg og kommerciel retning i praksis.
Besøg siden ↗04Facebook Tips og Tricks
Praktiske perspektiver på Facebook, annoncering og det digitale arbejde bag.
Besøg siden ↗05Advisory
Min rådgivning til founders om strategi, beslutninger og det, der begrænser væksten.
Besøg siden ↗
08 ERFARING I PRAKSIS
Forretningsmand med familien med i regnestykket.
Jeg har brugt det meste af mit voksne liv på at starte, forme og drive virksomheder. I 2013 grundlagde jeg DeluxLife og gik ind i e-commerce med fokus på salg, efterspørgsel og skalering. I 2020 passerede den samlede omsætning 150 mio. kr. – en erfaring, der gav mig et indgående kendskab til både ambition, drift og det ansvar, der følger med vækst.
Men min historie er ikke kun tal og tempo. I 2023 gik jeg personligt konkurs, og mine virksomheder gik konkurs. Kunder, leverandører og kreditorer mistede penge, og det ansvar er mit. Jeg fortæller hele forløbet åbent på Bælum Stories. I dag bruger jeg erfaringerne i foredrag, marketingstrategi og rådgivning – og i min egen måde at planlægge en uge på, uden at springe det svære over.
2013DeluxLife bliver grundlagt
150 mio. kr.samlet omsætning i 2020
I dagforedrag, marketing og rådgivning
For mig hænger arbejdsliv og familieliv sammen. Det handler ikke om at gøre familien til en del af forretningsplanen, men om at lade de mennesker derhjemme tælle med, når tempo, ambitioner og beslutninger bliver lagt.
Læs hele fortællingen på Bælum Stories ↗09 SPØRGSMÅL
Det kan du forvente her
Hvad er Far og Fremdrift?+
Far og Fremdrift er min personlige side om kalender, prioriteter og fremdrift. Her deler jeg mine egne erfaringer, noter og konkrete greb fra en hverdag, hvor arbejde og familieliv skal kunne være i den samme uge.
Hvad mener jeg med en effektiv kalender?+
En effektiv kalender er for mig ikke en tætpakket kalender. Det er en kalender med plads til det vigtigste, reel buffer til det uventede og et tydeligt punktum, før arbejdsdagen fortsætter derhjemme.
Hvad arbejder jeg med i dag?+
Jeg arbejder med marketing, foredrag og rådgivning. På Far og Fremdrift skriver jeg i første person om prioritering, en mere effektiv kalender og hverdagen, når karriere og familieliv skal kunne være i den samme uge.
10 LAD OS STARTE MED EN SNAK
Har du brug for lidt mere luft i kalenderen?
Skriv et par linjer om det, der fylder. Det kan være jobbet, børnene, en svær beslutning eller bare følelsen af aldrig rigtig at have fri. Så vender jeg tilbage, og vi kan finde ud af, om jeg er den rigtige at tale med.
Skriv til mig kontakt@sørenbælum.dkET STED AT STARTE
“Hvad kan du skrue lidt ned for i næste uge, uden at det går ud over det vigtigste?”
Ikke perfekt. Bare bedre.